Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per chi visita questo sito e per chi richiede la prova gratuita di un add-on XEI.

In vigore dal 27 ottobre 2026.

Titolare del trattamento

XEI S.r.l., Via Libertà 13, 27027 Gropello Cairoli (PV), Italia, P.IVA 03055890184. Per ogni domanda sui dati personali: info@xeisrl.com.

Visita del sito

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Il sito è ospitato da GitHub Inc. (GitHub Pages), che per la sicurezza e il funzionamento del servizio registra dati tecnici delle visite, come l'indirizzo IP. GitHub Inc. ha sede negli Stati Uniti e aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework; il trattamento è descritto nell'informativa sulla privacy di GitHub.

Richiesta della prova gratuita

La prova si richiede con il modulo del sito, realizzato con Microsoft Forms, oppure con un'email a license@xeisrl.com. Le risposte al modulo arrivano a XEI S.r.l., che invia in automatico il codice di prova all'indirizzo indicato.

Dati trattati: add-on richiesto, indirizzo email, nome e cognome, azienda, partita IVA, paese, versione di SAP Business One, database, lingua per le email; nelle email, anche quanto altro vi si scrive.

Finalità: rilasciare il codice di prova, controllare che la stessa azienda non riceva più codici di prova, rispondere alle domande sull'add-on e sulla licenza, dare assistenza durante la prova.

Per il controllo delle richieste ripetute, il servizio che rilascia i codici di prova non conserva la partita IVA, l'indirizzo email e il dominio in chiaro, ma solo una loro impronta (hash SHA-256), da cui non si possono ricavare i dati, insieme al codice di prova emesso. Le richieste ricevute sono registrate in un elenco di Microsoft SharePoint di XEI S.r.l.

Base giuridica: misure precontrattuali prese su richiesta dell'interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR). I dati sono necessari per rilasciare il codice di prova: senza, la prova non si può attivare.

Conservazione: 36 mesi dalla richiesta, se alla prova non segue l'acquisto della licenza. Per i clienti, per la durata del rapporto e poi per i tempi previsti dalle norme civili e fiscali.

Chi riceve i dati

I dati sono trattati dal personale autorizzato di XEI S.r.l. e dai fornitori dei servizi di posta elettronica, del modulo, del rilascio e dell'invio automatico dei codici (Microsoft) e di hosting, nominati responsabili del trattamento. Non sono venduti né diffusi e non sono usati per invii pubblicitari.

Diritti dell'interessato

Scrivendo a info@xeisrl.com si può chiedere in ogni momento l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e ci si può opporre al trattamento (articoli 15–22 del GDPR).

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).