XEI.ItemGenerator – Kullanım kılavuzu

Programın arayüzü İngilizce görünür: menü, pencere ve alan adları ekranda göründükleri şekliyle İngilizce verilmiş, yanlarına Türkçe karşılıkları eklenmiştir.

Kurulum, lisans, menüler ve yetkiler kurulum kılavuzunda anlatılmaktadır.

1. Eklenti ne yapar

XEI.ItemGenerator, kodları düzey düzey değerler seçilerek oluşturulan kalemleri kalem ana verilerinde oluşturur: ürün tipi, ölçü, malzeme... Seçim ağacı bir kez tanımlanır; ardından kodları ve tanımları elle uydurmak yerine bunlar bir pencerede derlenir: eklenti kodu, tanımı, fiyatı, ağırlığı, ölçüleri, grubu, özellikleri ve ürün ağacını hesaplar ve kalemleri bir şablon kalemi kopyalayarak oluşturur.

• Tutarlı kodlar: kod "anlamlıdır" (ör. PE090 = 90'lık üst dolap) ve varyantları (renk, kulp...) ayırt eden bir sıra numarası içerir.
• Mükerrer kayıt yok: aynı bileşim her zaman aynı kalemi oluşturur; kalem zaten varsa eklenti onu bulur.
• Tek seferde çok sayıda kalem: birden fazla ölçü ve seçenek tüm kombinasyonları verir.
• Eksiksiz kalemler: tanımlar (yabancı dilde de), kalem ana verileri, fiyat listesindeki fiyat ve ürün ağacı yapılandırmadan gelir.
• Belgeden: satış tekliflerinde ve satış siparişlerinde satırın kalemi belgeden çıkmadan yapılandırılır.

Öne çıkanlar

• SAP'nin üzerinde, boyutu değiştirilebilen bir pencerede oluşturma: onay kutulu kod ağacı ve varyant ağacı (farklı dallarda da), arama, durum, fiyat ve sonuç bilgisiyle kalem listesi; SAP kullanılmaya devam edilebilir. SAP istemcisinin görünümü, aynı tarzda mesajlar, sağ tıklama ile değiştirilebilen metinler.
• Değerlerden ve seçeneklerden derlenen fiyat, ağırlık, ölçüler, gruplar, özellikler, yabancı ad ve ürün ağacı.
• Kodlar, seçenekler ve isteğe bağlı bölümler içeren tanım formülü.
• Satış tekliflerinden ve satış siparişlerinden kalemi yapılandırma; oluşturulmuş bir kalemden benzer kalemler oluşturma.
• Düzeltilecek ana veriyi açan yapılandırma kontrolü; Excel ile içe/dışa aktarma; çoğaltma.
• İşleve göre SAP yetkileri; beş dilde metinler.

2. Kavramlar: tabanlar, değerler, varyantlar ve yapılar

Bir kalemin kodu nötr kod + sonekten oluşur:

• nötr kod anlamlı bölümdür: düzey düzey seçilen değerlerin kodlarının birleşimidir. Her düzey sabit bir uzunluğa ve kendi değerlerine sahip bir tabandır (ör. Tipo mobile (Mobilya tipi), Larghezza (Genişlik)); her değer bir sonraki alt düzeye götürür ya da son değerdir;
• sonek, aynı nötr koda ve farklı varyantlara sahip kalemleri ayırt eden N basamaklı bir sıra numarasıdır (yapılandırma); 0 basamakla kod, nötr kodun kendisidir;
• bir varyantın (ör. Colore (Renk)) seçenekleri vardır (ör. beyaz, meşe). Bir değer için sorulacak varyantlar, değere bağlı bir varyant yapısında toplanır.

Kılavuzun tamamında, Excel Import / Export (Excel İçe / Dışa Aktarma) ile içe aktarılacak esempio-cucine.xlsx dosyasında bulunan bu örnek kullanılmaktadır:

Tipo mobile cucina (CU, 2 caratteri)          struttura CUSC: Colore
├── BA Mobile base     → Larghezza
└── PE Mobile pensile  → Larghezza
Larghezza (CL, 3 caratteri)                   struttura CUSM: Colore anta + Maniglia, eredita varianti
├── 060 Larghezza 60 cm
└── 090 Larghezza 90 cm
Colore (CUCOL)     BI Bianco · RO Rovere
Maniglia (CUMAN)   AL Maniglia alluminio · NE Maniglia nera

Alüminyum kulplu 90'lık üst dolabın nötr kodu PE090'dır; beyaz ve meşe birlikte, 3 basamaklı bir sonekle oluşturulduğunda beyaz (BI, RO'dan önce gelir) PE090001, meşe ise PE090002 olur.

Bileşim (her düzeyin değerleri + seçilen seçenekler) kalemi tanımlar: aynı bileşim yeniden oluşturulduğunda eklenti yeni bir kalem oluşturmak yerine mevcut kalemi bulur.

3. Yapılandırma

Yapılandırma penceresi.

Seçenekler tüm şirket için geçerlidir; oluşturma penceresi zaten açıksa bunları yeniden açıldığında kullanır.

4. Varyantlar ve varyant yapıları

Varyantların ve seçeneklerin tanımı

Bir varyantın bir kodu, bir tanımı ve seçenekleri (Options (Seçenekler) sekmesi) vardır. Başlıkta, tabanlarda olduğu gibi, bir User table (Kullanıcı tablosu) ve bir Item user field (Kalem kullanıcı alanı) belirtilebilir: kalem oluşturulurken seçilen seçenek tabloya eklenir (yoksa) ve kodu kalemin kullanıcı alanına yazılır (bölüm 6).

Seçenekleriyle Colore (Renk) varyantı.

Components (Bileşenler) sekmesinde seçeneklerin getirdiği ürün ağacı bileşenleri belirtilir (bölüm 7).

Kulp seçeneklerinin bileşenleri: 01 deposundan iki kulp.

Varyant yapıları

Bir yapı, bir taban değeri için sorulacak varyantları Position (Konum) (oluşturmadaki sıra; hepsi farklı) ve Desc. position (Tanım konumu) (seçilen seçeneğin tanımın sonundaki sırası; 0 = sona eklenmez) ile birlikte toplar. Satırın tanımı, belirtilmişse varyantın tanımının yerine geçer (ör. "Colore anta" (Kapak rengi)).

CUSM yapısı: kapak rengi ve kulp.

Bir yapı tarafından kullanılan bir varyant ve bir taban tarafından kullanılan bir yapı silinemez.

5. Tabanlar ve değerler

Tabanın başlığı: kod, tanım, Code length (Kod uzunluğu) (tüm değerler bu uzunluktadır), Classification (Sınıflandırma), User table (Kullanıcı tablosu) ve Item user field (Kalem kullanıcı alanı). Values (Değerler) sekmesinde her değer için bir satır bulunur:

Değerleriyle CU tabanı: tanımlar, alt düzey, varyant yapısı.

Sonraki sütunlar: kalem için veriler (grup, özellikler, fiyat, ölçüler, ağırlık).

Sütun sayısı fazladır: pencere ekranı kaplayacak şekilde büyütüldüğünde tablo genişler ve tüm sütunlar görünür.

Bu verilerin kalem için nasıl kullanıldığı bölüm 6'da açıklanmaktadır. Components (Bileşenler) sekmesinde değerlerin getirdiği ürün ağacı bileşenleri belirtilir:

Üst dolap iki dirsek getirir.

• User table (Kullanıcı tablosu) (nesnesi olmayan bir kullanıcı tablosu, örneğin bir renk tablosu): kalem oluşturulurken seçilen değer, yoksa tabloya eklenir (kod ve tanım).
• Item user field (Kalem kullanıcı alanı) (örneğin kalem ana verilerinde bir Renk alanı): oluşturma sırasında seçilen değerin kodu bu alana yazılır.
• Birinci düzey tabanlar, hiçbir değerin alt düzeyi olmayan tabanlardır.

Kaydederken eklenti uzunlukları, tekrarlanan kodları, alt düzeyin tabanın kendisinden farklı olmasını, özellikleri ve bileşenleri kontrol eder; bir hatanın nedeni durum çubuğunda görünür ve kaydetme yapılmaz. Oluşturulmuş kalemlerde kullanılan veya başka bir tabanın alt düzeyi olan bir taban silinemez.

Duplicate (Çoğalt) (tabanlarda, varyantlarda ve yapılarda): açık bir kayıtla, aynı verilere ve tüm satırlara sahip yeni bir kayıt hazırlar; yeni kodu yazıp Add (Ekle) düğmesine basarsınız. Benzer tabanlar için kullanışlıdır (ör. başka bir ölçü yelpazesi).

6. Oluşturulan kalemin verileri

Kalemin her verisi, bileşimin değerlerinden ve seçilen seçeneklerden iki kurala göre gelir:

• veriyi belirten son düzey geçerlidir: sonraki bir düzey önceki düzeylerin verisini yeniden tanımlar; boş veya sıfır bir veri önceki düzeyin verisini silmez;
• toplanır: tüm değerler ve seçilen seçenekler katkıda bulunur. Devralınan bir seçenek, onu devralan düzey onu izlediği sürece yalnızca bir kez, seçildiği düzeyde sayılır; o düzeydeki kendi seçimi orada da sayılır (aynı seçenek olsa bile).

Örnek: alüminyum kulplu, meşe 90'lık üst dolap (renk 1. düzeyde seçilir ve 090 tarafından devralınır).

Geri kalan her şey (hesaplar, planlama verileri, tedarikçi, depolar...) oluşturmada seçilen şablon kalemden gelir: yeni kalemler onun verilerini stoklar, fiyatlar, barkodlar, ürün ağacı, son fiyatlar ve yabancı ad olmadan kopyalar.

Oluşturulan kalem: tanım, yabancı ad, grup, fiyat listesindeki fiyat.

Değerler ve seçenekler tarafından etkinleştirilen özellikler.

Satış verilerinde ölçüler ve ağırlık.

7. Ürün ağacı

Her taban değeri ve her varyant seçeneği bileşenlere sahip olabilir (iki ana verinin Components (Bileşenler) sekmesi): bileşen kalem, oluşturulan kalemin bir birimi için miktar ve isteğe bağlı olarak çekişin yapılacağı depo (boş = bileşenin varsayılan deposu). Oluşturma sırasında eklenti, kalemin ürün ağacını tüm bileşimin bileşenleriyle oluşturur:

1. her düzey için, birinciden sonuncuya, seçilen değerin bileşenleri ve ardından seçilen seçeneklerin bileşenleri;
2. devralınan seçenekler bileşenlerini yeniden getirmez;
3. aynı depoya sahip aynı kalem, miktarları toplanmış tek bir satır olur;
4. ürün ağacının miktarı 1'dir ve tipi yapılandırmadaki tiptir (üretim, satış, montaj, şablon); None (Yok) ile veya bileşimde bileşen yoksa ürün ağacı oluşturulmaz;
5. kalem ve ürün ağacı birlikte kaydedilir: ürün ağacı oluşturulamazsa kalem de kalmaz ve neden, oluşturma penceresinin Result (Sonuç) sütunundadır.

SAP her ürün ağacı tipini yalnızca uygun kalemlerde kabul eder (örneğin üretim ürün ağacını bir stok kaleminde, satış ve montaj ürün ağaçlarını stok kalemi olmayan bir satış kaleminde): şablon kalem, yapılandırmada seçilen tip için doğru özelliklere sahip olmalıdır.

Örnekte üst dolap 2 dirsek, meşe seçeneği 1 kapak, alüminyum kulp ise 01 deposundan 2 kulp getirir. Alüminyum kulplu, meşe 90'lık üst dolabın ürün ağacı şöyledir:

Kalemle birlikte oluşturulan ürün ağacı.

Oluşturma penceresinde listenin Components (Bileşenler) sütunu ürün ağacının kaç satırı olacağını gösterir; oluşturmadan sonra sonuç "With bill of materials (n components)." (Ürün ağacıyla (n bileşen)) der. Yapılandırma kontrolü var olmayan, miktarı sıfır olan veya var olmayan depolara sahip bileşenleri bildirir.

8. Tanım formülü

Formül (yapılandırma) tanımın, genişletilmiş tanımın ve yabancı adın nasıl oluşturulacağını belirler.

• Boş formül: düzeylerin kalem tanımları sırayla.
• Sona, formül varyantlarını {V:...} veya {VC:...} ile zaten anmıyorsa, tanım konumu sıfırdan büyük olan seçeneklerin tanımları bu sırayla eklenir.
• Değeri olmayan bir yer tutucu boş olur; [ ] içinde ise ayırıcılar dahil tüm bölümü kaldırır.
• Çift boşluklar kaldırılır; Descriptions in upper case (Büyük harfle tanımlar) ile her şey büyük harftir; yer tutucularda büyük/küçük harf fark etmez.
• Yabancı ad: yabancı tanımlarla aynı formül (eksik olduğu yerlerde İtalyanca tanımlar); hiçbir değerde ve hiçbir seçenekte yabancı tanım yoksa boş.
• Tanınmayan bir yer tutucu, görünsün diye metinde kalır; yapılandırma kontrolü, kapatılmamış veya iç içe köşeli parantezler gibi bunu da bildirir.

Alüminyum kulplu, meşe 60'lık üst dolap ile örnekler:

9. Kalemlerin oluşturulması

Oluşturma, SAP'nin üzerinde ayrı bir penceredir: her Windows penceresi gibi büyütülür, simge durumuna küçültülür ve yeniden boyutlandırılır (bölmeler uyum sağlar; bölmeler arasındaki ayırıcılar sürüklenir). Konum, boyutlar, ayırıcılar ve sütun genişlikleri kullanıcı başına hatırlanır; ilk seferde tam ekran açılır. Pencere açıkken, kalemler oluşturulurken bile SAP kullanılmaya devam edilebilir. Renkler yapılandırmadaki Window theme (Pencere teması) ayarını izler (bölüm 3): başlıkta kodun biçimi, altında ise oluşturmanın nereden açıldığını (bir belgenin satırı, benzer kalem) veya neyin yolunda gitmediğini belirten bir bölme bulunur.

Uzun işlemler (çok sayıda düzeyi açma, arama, tüm bir dalı işaretleme, çok sayıda kalem ekleme veya oluşturma) pencerenin altında ne yaptıklarını gösterir (ilerleme mesajı, çubuk) ve Stop (Durdur) ile durdurulur; bu sırada komutlar kilitlidir ve pencere etkin kalır. Sonuçlar altta bir simgeyle (yeşil, turuncu, kırmızı) okunur. Beklenmeyen bir hata bir mesajda gösterilir ve pencere kullanılabilir kalır.

Alt dolabın ve üst dolabın 060 ve 090 genişlikleri işaretli (iki dalda), beyaz ve meşe renk, alüminyum ve siyah kulp: derlenecek 16 kalem.

1. Template item (Şablon kalem) (üstte, isteğe bağlı, oturumlar arasında hatırlanır): yeni kalemler onun verilerini kopyalar (bölüm 6). ... düğmesi (veya F2) kalemi koda veya tanıma göre arar; kodun yanında tanım veya Item not found in Item Master Data. (Kalem, kalem ana verilerinde bulunamadı.) görünür. Şablon olmadan kalemler yalnızca yapılandırma verileriyle oluşturulur.
2. Code tree (Kod ağacı) (solda): birinci düzey tabanlar ve değerleri; + işareti bir değerin alt düzeyini açar. Varyantı olan değerler mavidir; fare bir değerin üzerine getirildiğinde kalem tanımı, varyantlar ve alt düzey görünür. Son düzeyin değerleri işaretlenir (onay kutusu olan tek değerler), birden fazla da olabilir ve farklı dallarda da olabilir: dalların yanında altta kaç değerin işaretli olduğu (✓ 2), ağacın altında ise bunların nötr kodları görünür.
3. Find (Bul): tam bir nötr kod (ör. PE090) doğrudan değerine götürür; aksi halde kodunda veya tanımında metni içeren bir sonraki değere götürür (sonraki için Enter, aramaya dönmek için Ctrl+F). Arama henüz açılmamış düzeyler için de geçerlidir.
4. Expand all (Tümünü genişlet), Collapse (Daralt), Uncheck all (Tüm işaretleri kaldır); Neutral code (Nötr kod) her değerin yanında nötr kodu gösterir.
5. Bir dalda sağ tıklama: Check the last-level values below (Alttaki son düzey değerlerini işaretle), Uncheck below (Alttaki işaretleri kaldır), Expand below (Altını genişlet). Son düzeydeki bir değere çift tıklama veya boşluk tuşu: işaretler veya işareti kaldırır.
6. Variants and options (Varyantlar ve seçenekler) (sağda): ağaçta seçili değerin yapısı (tıklama veya ok tuşları), yapıdaki sırasıyla varyantları, işaretlenecek seçenekler ve fiyata katkıları; başlık hangi değer olduğunu belirtir. Devralınan bir varyant bunu adının yanında belirtir: proposed by level 1, Tipo: editable (1. düzey, Tipo tarafından önerildi: değiştirilebilir) (yukarıda yapılan seçimi izler), own choice, different from level 1 (kendi seçim, 1. düzeyden farklı) (sağ tıklama ile Back to the proposed options (Önerilen seçeneklere dön)), same as level 1: forced inheritance (1. düzeyle aynı: zorunlu devralma) (bölüm 5). Aynı düzeydeki aynı varyant, işaretli tüm değerler için yalnızca bir kez seçilir. All variants of the checked values, by level (İşaretli değerlerin tüm varyantları, düzeye göre) onay kutusu ise işaretli değerlerin tüm varyantlarını düzeye göre gruplanmış olarak gösterir; bir varyant yalnızca bazı değerleri ilgilendiriyorsa only for 060 (yalnızca 060 için) yazar. Aynı varyantın birden fazla seçeneği birden fazla kalem verir; işaretli seçeneği olmayan bir varyant bileşime girmez. Sağ tıklama: Check all options (Tüm seçenekleri işaretle) / Uncheck all options (Tüm seçeneklerin işaretini kaldır). Altta kaç kalemin derleneceği görünür.
7. Add to list (Listeye ekle): tüm kombinasyonları alttaki listede kod, tanım, fiyat, ürün ağacı bileşen sayısı ve durumla derler. Varsayılan olarak (Add to list clears the list of items to generate first (Listeye ekle önce listeyi boşaltır) seçeneği, bölüm 3) liste boşaltılır ve yalnızca son seçimi içerir; seçenek devre dışıyken kalemler birikir ve listede zaten bulunanlar tekrarlanmaz. Değerlerin ve seçeneklerin işaretleri kalır (Uncheck all (Tüm işaretleri kaldır) ile kaldırılır): bir seçenek veya değer değiştirilip yeniden eklenir.
8. Generate Items (n) (Kalemleri Oluştur (n)): listenin işaretli kalemlerini (n düğmenin üzerindedir) teker teker, satır satır sonuç ve ilerleme çubuğuyla oluşturur. Stop (Durdur), oluşturmayı işlemdeki kalemden sonra durdurur. Sonunda, pencerenin altında özet bulunur: Items created: n. (Oluşturulan kalemler: n.), ardından yalnızca varsa, bu arada başka bir kullanıcının zaten oluşturduğu kalemler ve hatalı olanlar; liste oluşturulan ilk kaleme konumlanır.

Derlenen 16 kalem (listenin sonu): 15'i kalem ana verilerinde zaten var (sarı) ve biri, PE060004, fiyatı ve bileşen sayısıyla oluşturulacak.

Oluşturmanın sonucu: beyaz 60'lık ve 90'lık alt dolaplar oluşturuldu (yeşil) ve altta özet; bileşenleri olmadığı için ürün ağaçları yok (bileşenlerle sonuç "With bill of materials" (Ürün ağacıyla) der).

Listede onay kutusu (yalnızca oluşturulacak veya hatalı kalemlerde) hangi kalemlerin oluşturulacağını belirler. Oluşturulmuş veya zaten var olan bir kaleme çift tıklama (veya Enter) onu SAP'nin kalem ana verilerinde açar (oluşturma penceresi simge durumuna küçülür ve görev çubuğundan yeniden açılır). Henüz oluşturulmamış bir kalem hiçbir şey açmaz: pencerenin altında Item ... is not in Item Master Data yet. (Kalem ... henüz kalem ana verilerinde değil.) okunur; kalem bu arada SAP'de silindiyse de aynısı olur. Sağ tıklama: Open in Item Master Data (Kalem ana verilerinde aç), Copy code (Kodu kopyala), Remove from list (Listeden kaldır), Check all (Tümünü işaretle), Uncheck all (Tüm işaretleri kaldır); Del seçili satırları kaldırır, Ctrl+C kodlarını kopyalar. Clear list (Listeyi boşalt) sıfırdan başlatır. Listede henüz oluşturulmamış kalemler varsa, kapatma veya boşaltma onay ister.

Pencerenin mesajları ve metinleri

Oluşturma penceresinin soruları ve mesajları (örneğin Create 2 items in Item Master Data? (Kalem ana verilerinde 2 kalem oluşturulsun mu?)) pencereyle aynı görünüme sahiptir: Enter vurgulanan düğmeyi seçer, Esc Hayır yanıtını verir. Modifica testi add-on XEI (XEI eklenti metinlerini değiştirme) yetkisine sahip olan kullanıcı, pencerenin metinlerini SAP pencerelerinde olduğu gibi değiştirebilir: bir etiket, bir düğme, bir bölme başlığı, bir sütun başlığı veya bir mesajın metni üzerinde sağ tıklama, ardından Modifica testo... (Metni düzenle); Testi di questa finestra... (Bu pencerenin metinleri) (ağaçların ve listenin menülerinin sonunda da bulunur) hepsini listeler. Özelleştirilmiş metin, kullanılan dilde tüm kullanıcılar için geçerlidir ve hemen görünür.

Pencerenin tarzıyla, oluşturmadan önceki soru.

Find (Bul) düğmesine sağ tıklayarak Modifica testo (Metni düzenle): başlangıç metni ve özelleştirilmiş metin.

Her kalemi oluşturmadan önce eklenti, bu arada kimsenin aynı bileşimi oluşturmadığını veya kodu kullanmadığını yeniden kontrol eder. Her kalem tek bir işlemde oluşturulur (kalem, ürün ağacı, kullanıcı tabloları, bileşim): bir hata yarım kalmış veri bırakmaz.

10. Satış tekliflerinden ve satış siparişlerinden kalemler

Satış tekliflerinde ve satış siparişlerinde bir satırda sağ tıklama › Configure Item... (Kalemi Yapılandır...):

Sipariş satırından Configure Item (Kalemi Yapılandır).

Oluşturma penceresi o satır için açılır (bunu pencerenin başlığı ve üstteki bölme belirtir). Kalem her zamanki gibi derlenir ve oluşturulur; ardından Use in row (Satırda kullan), listede seçili kalemi (oluşturulmuş veya zaten var olan; listede yalnızca bir kalem varsa seçmek gerekmez) belgenin satırına koyar, oluşturma penceresini kapatır ve belgeyi yeniden öne getirir. SAP satırı, kod elle yazılmış gibi doldurur: tanım, müşterinin fiyat listesindeki fiyat, depo.

Siparişin 2. satırından açılan oluşturma: yeni oluşturulan kalem seçili ve "Use in row" (Satırda kullan).

Sipariş satırındaki kalem.

• Satırda yapılandırıcı tarafından oluşturulmuş bir kalem zaten varsa, oluşturma onun yapılandırmasından başlar: doğru varyantı elde etmek için bir seçeneği değiştirmek yeterlidir.
• Oluşturma penceresi zaten açıksa yeni satıra geçer; liste kalır, böylece daha önce derlenmiş bir kalem yeniden kullanılabilir.
• Belge açık kalmalıdır; kapalı veya değiştirilemeyen bir belge değişmez (neden pencerenin altında görünür).

11. Benzer kalemler

Yapılandırıcı tarafından oluşturulmuş bir kalemin ana verilerinde sağ tıklama › Generate Similar Items... (Benzer Kalemler Oluştur...): oluşturma penceresi, kalemin yapılandırması önceden ayarlanmış olarak (son değeri ağaçta işaretli, ona kadar açılmış, ve seçilen seçenekler) ve şablon olarak kalemin kendisiyle açılır. Değerler ve seçenekler değiştirilir ve kalemler listeye eklenir. Oluşturma penceresi zaten açıksa (simge durumunda bile) kalemin yapılandırmasıyla öne gelir; liste kalır.

Oluşturulmuş bir kalemde sağ tıklama.

PE090002'nin yapılandırmasından oluşturma (SAP HANA teması): 90'lık üst dolap, meşe ve alüminyum kulp zaten işaretli; şablon kalemin kendisi.

Bu arada yapılandırma değiştiyse (kaldırılan veya devre dışı bırakılan değerler, farklı alt düzeyler) oluşturma bir uyarıyla sıfırdan başlar; artık var olmayan seçenekler yok sayılır.

12. Yapılandırma kontrolü

Tüm yapılandırmayı (devre dışı bırakılan değerler ve seçenekler dahil) kontrol eder ve sorunları önce hatalar, sonra uyarılar olarak gösterir. Bir satıra çift tıklama düzeltilecek ana veriyi kayıtta açar; Check again (Yeniden kontrol et) düzeltmelerden sonra kontrolü tekrarlar. Pencere büyütüldüğünde (tam ekran da olabilir) sorun listesi onu izler.

Kontrol: var olmayan bir varyant yapısı ve devralınacak varyantı olmadan devralan bir değer.

13. Excel ile içe ve dışa aktarma

Örnek dosyanın başarılı içe aktarımı.

Export... (Dışa aktar...) nereye kaydedileceğini sorar ve tüm yapılandırmayı bir .xlsx dosyasına, ana veri başına bir sayfa olacak şekilde, kalın ve sabitlenmiş başlıkla yazar. Import (İçe aktar) belirtilen dosyayı okur (Browse... (Gözat...)). Pencere büyütüldüğünde dosya adı ve sonuç listesi genişler.

• Sütunlar başlıklarından tanınır: sıra önemli değildir ve bilinmeyen sütunlar yok sayılır. Dosya sayfaların yalnızca bir kısmını da içerebilir.
• İtalyan biçiminde (1.234,5) veya İngiliz biçiminde (1234.5) sayılar; evet/hayır için Y, S, Sì, X, 1, Vero.
• Başında sıfır olan kodlar (060) metin olarak yazılmalıdır (Excel'de kesme işaretiyle: '060), aksi halde Excel bunları sayıya dönüştürür.
• İçe aktarma önce dosyanın tamamını kontrol eder: bir hata varsa hiçbir şey yazmaz ve liste her hatanın sayfasını, satırını ve nedenini gösterir.
• Ardından her şeyi birlikte yazar: dosyadaki her taban, varyant veya yapı eklenir ya da güncellenir ve satırları mevcut satırların yerine geçer; bileşenler yalnızca bileşen sayfalarında bulunan tabanlar ve varyantlar için değişir; dosyada olmayanlar olduğu gibi kalır.

Tipik kullanımlar: dışa aktarmak, Excel'de değiştirmek (yeni değerler, güncel fiyatlar) ve yeniden içe aktarmak; yapılandırmayı başka bir şirkete kopyalamak; esempio-cucine.xlsx gibi bir örnekten başlamak.

14. Kalem ana verileri, tutarlılık kontrolü, diğer eklentiler

Resmin küçük resmi

Picture thumbnail in Item Master Data (Kalem ana verilerinde resim küçük resmi) seçeneğiyle kalem ana verileri, kalemin resmini (Picture (Resim) alanı, SAP'nin resim klasöründe) başlığın boş alanında, Inventory Item/Sales Item/Purchasing Item (Stok kalemi/Satış kalemi/Satın alma kalemi) onay kutularının solunda gösterir. Çerçeve resmin oranlarını alır ve kalemin resmi yoksa gizlenir. Kalem ana verileri yavaşlamaz.

Kalem ana verilerinde küçük resim.

Tutarlılık kontrolü

Oluşturulan tüm kalemlerin bileşimini yeniden hesaplar. Yapılandırma verileri eklentinin dışında değiştirildiyse kullanışlıdır; SAP'den silinen kalemlerin bileşimlerini de kaldırır.

Diğer eklentilerle entegrasyon

Yapılandırmada bir Menu after creation (Oluşturma sonrası menü) ile eklenti, oluşturulan her kalem için kodunu XEI tablosu @XEI_IG_EVENTS'e kaydettikten sonra o menüyü çalıştırır: o menüyü dinleyen başka bir eklenti kalemi tamamlayabilir.